半年前まで、私もAIを一度も触ったことのない中小企業の社長でした。
だから「何から始めればいいか分からない」「情報が漏れそうで怖い」「費用も手間も見えない」——その全部が、他人事ではありません。今は自社の事務をAIと組んだ仕組みで回しています。その道のりを、御社の事務にそのまま使えます。
無料診断は「売り込みの場」ではありません。合わなければ、その場で「合わない」とお伝えします。
導入をためらう理由は、半年前の私が全部持っていました。
3つの不安に、私が実際にたどり着いた答えです。
何から始めればいいか分からない
「AIを勉強しないと使えないんだろう」「うちの規模には関係ない」
「AIを学ぶ」からは始めません。毎月いちばん時間を取られている事務を1つ選び、その1つだけを仕組みにします。最初の1つが動けば、次は同じ型で増やせます。
情報が漏れそうで怖い
「顧客名簿や売上を外に出すなんて、あり得ない」
御社のデータを預かりません。仕組みは御社の中で動かし、私が見るのは「列の名前と手順」だけです。作る時はダミーデータ、契約は秘密保持と終了時の削除証明まで含めます。
費用と手間が見えない
「導入費を先に払って、結局使わないのが一番怖い」
初期費用ゼロ、月額に溶かす型にしました。御社にお願いするのは「誰が・何を・月何回」を30分話すことと、データがCSVで出るかの確認だけです。
自社で、先にやりました。
私自身の会社で、半年かけて次の事務をAIと一緒に組んだ仕組みに置き換えました。動画では、手作業だった頃・仕組みにした後・かかった費用・途中で壊れた所まで、ダミーデータで全部見せています。
- 勤怠タイムシートの回収・整理・集計
- 給与給与明細の送付（毎月の定刻に自動）
- 申請申請メールを読んで台帳に記帳、重複は弾く
- 請求請求書の作成・送付、入金の確認
- 経費領収書を読んで出納帳へ（会計ソフトに渡せる形に整える）
- 採用求人サイトの応募を取り込んで一覧に
- 締め月次の締め処理を、機械の検査で「合うまで」確認
途中で壊れた所も、隠しません
うまくいった型だけでなく、失敗した型・作り直した型も動画に残しています。「同じ所でつまずかない」ことが、当事者の実録の価値だと考えています。
「人を減らす」ためではありません
仕組みにして浮いた時間を、本来必要な所（お客様対応・売上を作る仕事）に回すためです。判断は、これまで通り人に残します。
どの業種でも、論理は同じ
売上・入金・請求・勤怠の管理は、業種が変わっても仕組みの型は同じです。難しいのは「データの取り出し口」（CSV＝Excelでも開ける一覧表のファイルが出るか）。無料診断で最初に確認します。
データは、御社から出ません。
「データを預ける」のではなく「仕組みを入れる」。これを既定の設計にしています。
銀行口座の認証情報は一切扱いません。ネットバンクや会計ソフトから出したCSVを入れる形です。「まずは感度の低い業務から」（請求書の照合など）で始め、信頼が立ってから入金まわりへ、という順も選べます。
3つの約束と、やらないこと。
- ✓作業量が減る業務ごとに手作業の50〜80%を仕組みに置き換えます。
- ✓作業効率が上がる「探す・転記する・突き合わせる」を機械に渡し、人は確認と判断だけに。
- ✓本来必要な所に人材を配置できる浮いた時間を、お客様対応と売上を作る仕事へ回せます。
- －「人を減らしましょう」とは言いません削減率は業務単位で示し、判断は人に残します。
- －税務・労務の判断には踏み込みませんそこは税理士・社労士の先生方の領分。私たちは「仕組みの作り方」だけです。
- －今お使いのシステムの置き換えは提案しません予約・会計・銀行はそのまま。つなぐ側に回ります。
事務1人分の1/10以下の費用で、月40時間を買い戻す。
下の表は「例」です。実際の数字は、無料診断で御社の時給と作業時間から、御社の数字で作ります。
| 業務（例） | 今の手作業／月 | 仕組み後／月 | 削減率 |
|---|---|---|---|
| 売上・入金の照合 | 20時間 | 4時間 | 80% |
| 請求書の照合・作成 | 12時間 | 3時間 | 75% |
| 勤怠の回収と集計 | 10時間 | 2時間 | 80% |
| 問い合わせの一次返信 | 8時間 | 2時間 | 75% |
| 合計 | 50時間 | 11時間 | 78% |
給与に加え、社会保険料・採用・教育の費用を含めた目安です。
業種と規模の段で決まります（例：美容室1店舗・スタッフ5名まで 9,800円、不動産 管理30戸まで 9,800円）。月40時間前後の手作業を仕組みに渡し、その時間を売上側へ回せます。
無料で試して、合格線を超えてから、本契約。
「無料」は伸びがちなので、期限と合格線を先に決めて切ります。お互いに無理のない付き合い方です。
無料の切り口
一部だけ任せてもらいます（例：1部門・1拠点分の照合）。御社の中で御社が動かし、合格線（一致率・検知漏れゼロ）を先に決めます。
テスト導入
本番の全量で運用します。私が進捗を追って微調整。御社の義務は月1回以上、本番で実行することだけです。
正式契約
3か月連続で本番が回り、手直しが規定回数以下になったら。12か月契約、年更新の起点はここです。
検収
件数が1.5倍に増えても手直しゼロになるまで仕上げます。運用の仕事として、追加費用はありません。
初期費用ゼロ。月額9,800円から。
構築費は月額に含みます。業種と規模（店舗数・スタッフ数・管理戸数）と、任せる範囲で段が決まります。
- 段の例：美容室1店舗（スタッフ5名まで）9,800円。不動産は管理戸数で、30戸まで 9,800円、300戸まで 39,800円。送金・報告書・請求書照合まで任せるフルは1,000戸まで 148,000円。
- 12か月契約・自動更新（1か月前までの通知で終了できます）・カード自動決済。
- 「見せない導入」（御社名義のクラウドに置く形）も選べます。
- お願いすること：匿名での事例化・ご紹介2件・改善要望へのご協力。
- 期間中は解約自由。切替は日付で決め、切替月に成果レポートをお渡しします。
モニター制度：導入事例（店名・数字・画面）の公開と動画での紹介にご協力いただける場合、年2か月分の月額が無料になります（業種ごとに3社まで）。3,000戸を超える管理会社や全国チェーンは、無料診断の場で個別にお見積りします。価格はすべて税別です。
申し込む前に、気になること。
うちの業種でも使えますか？
売上・入金・請求・勤怠の管理は、業種が変わっても仕組みの型は同じです。難しいのは「データの取り出し口」（銀行・管理ソフト・予約システムからCSVが出るか）。無料診断で最初にそこを確認し、出ない場合は「出せる形にする所」から始めます。
ITに弱いスタッフしかいません。
仕組みは「いつもの操作」に寄せます（CSVをフォルダに入れる、ボタンを押す、届いた一覧を見る）。学習コストを御社に置かない設計です。
どの業務から始めるのが良いですか？
「毎月・誰が・何時間」がいちばん大きい所からが基本です。ただし、最初は感度の低い業務（請求書の照合・問い合わせの一次返信など）で信頼を作ってから、入金まわりへ進む順も選べます。
税理士・社労士とはどう分担しますか？
判断は先生方です。私たちは、先生方へ渡す前の「整える作業」と、社内の手作業を仕組みにする所だけを担当します。先生方の仕事を減らすのではなく、渡すデータをきれいにします。
途中でやめられますか？
無料の切り口・テスト導入の間は解約自由です。正式契約は12か月です。この2つを先に決めておくことで、お互いに無理のない付き合いになります。
なぜ顔も社名も出していないのですか？
動画で実際の業務を見せるため、スタッフ名・取引先・実際の金額をダミーに置き換えています。運営している会社の実体は、無料診断・契約の段階でお伝えします。
無料診断で、御社の数字を作ります。
資料の準備は不要です。「誰が・どの作業を・月に何回・何分くらい」を教えてもらえれば十分です。
- 110問の棚卸し
毎月の事務を「誰が・何を・月何回・何分」で洗い出します（時間の棚卸し）。 - 2その場で判定
「これは仕組みにできる／できない／先生方の領分」を、その場でお伝えします。 - 3御社の数字で対比表
1〜3営業日で、御社の時給と時間で作った対比表と、最初の1つの提案をお送りします。
・お使いのソフト・銀行の名前
・データがCSVで出るかどうか（分からなければ当日一緒に確認します）